План счетов бухгалтерского учета предприятия
После регистрации фирмы, первоначальной задачей будет являться правильная постановка бухгалтерского учета ООО, АО и т.д. Для каждого конкретного случая разрабатывается подходящая концепция учёта, планируются финансовые результаты работы и т.п.
Ведение бухгалтерского учета подразумевает работу специалиста со счетами: это и правильное составление проводок, и расчет налогов, прибыли (убытков), и, конечно же, составление баланса. Изначально это может показаться достаточно трудным занятием. Однако, когда становятся ясны все тонкости, приходит понимание, что счета бухучета – чрезвычайно полезная и удобная система отражения в документах деятельности предприятия.
При огромном количестве хозяйственных операций в компаниях самого разного профиля, использование счетов помогает унифицировать и упростить бухгалтерский учет, привести его к общим показателям. Создаются возможности для качественного анализа эффективности деятельности организации, а также контроля над надлежащим ведением отчетности и использованием имущества фирмы.
Рабочий план счетов и его разработка
Каждая фирма имеет свой рабочий план, который принимается на основании «настольной книги бухгалтера» — типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного государством. Он состоит из 8 структурированных разделов с синтетическими, аналитическими и субсчетами, а также забалансовыми (вспомогательными) счетами.
При разработке собственного плана необходимо руководствоваться следующими рекомендациями:
- Необходимо выбрать оптимальное количество счетов, способное удовлетворить фирму, контролирующие органы и заинтересованные лица (инвесторы, кредитные организации и т.п.). И чем их будет меньше, тем лучше;
- Нельзя забывать о перспективе развития предприятия, и принимать рабочий план счетов на длительный срок, так как в будущем внесение глобальных изменений в данный документ будет связано с некоторыми трудностями;
- Всегда должна оставаться возможность внесения дополнений в номенклатуру счетов. Это может понадобиться при переходе на другую систему налогообложения, при изменении законодательства и т.п.
Таким образом, создание рабочего плана подразумевает 3 стадии:
- I – Утверждение Минфином РФ единого плана счетов бухгалтерского учета;
- II – Создание плана для конкретной отрасли хозяйственной деятельности;
- III – Внесение целесообразных изменений в план счетов конкретной организации.
Правильная работа со счетами
Принципы работы со счетами описаны в «Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета», утвержденной Минфином РФ.
При ведении учета бухгалтер использует так называемую «двойную запись». То есть каждая операция будет отражена два раза: по дебету одного (Дт) и кредиту другого (Кт) счета. Такой подход позволяет описывать все действия в журнале хозяйственных операций, опираясь на правила бухучета, а по завершению отчетного периода рассчитывать оборотно-сальдовую ведомость и определять разницу поступлений и трат.
Бухгалтер должен четко знать правила обращения со счетами и хорошо представлять, в каких случаях нужно применять тот или иной счет, и как он будет вести себя в будущем.
Если Вам нужна помощь при ведении или восстановлении бухгалтерского учета, обращайтесь в аутсорсинговую компанию «Бухгалтерия ПРОФ». Мы на Вашей стороне!