Отражение претензий в бухгалтерском учете
К сожалению, далеко не всегда деловые партнеры выполняют все условия заключенных между ними договоров. Нередки случаи, когда срываются оговоренные ранее сроки, поставляются материалы несоответствующего качества и в недостаточном объеме или обнаруживается досадная арифметическая неточность в документации. Тогда потерпевшая сторона вправе потребовать восстановление справедливости и предъявить нерадивому деловому партнеру свою претензию.
Претензия позволяет урегулировать спор, возникающий между компаниями, не обращаясь в суд. Фирма, защищающая свои права, указывает организации, не выполнившей условия договора, на ее ошибки и неверные действия и требует устранить имеющиеся нарушения добровольно, без затратных судебных разбирательств.
Как представить претензию правильно?
Претензия составляется в письменной форме и заверяется руководителем потерпевшей фирмы или лицом, исполняющим его обязанности (в соответствии с уставом организации и законодательством).
Составленная претензия должна содержать в себе:
- Название организации-предъявителя претензии, её почтовый адрес и реквизиты;
- Название организации-ответчика, её почтовый адрес и реквизиты;
- Изложение сути претензии и требования, которые нужно выполнить ответчику в соответствии с договором и законодательством;
- Сумма причитающихся убытков, рассчитанная и обоснованная;
- Указание неисполненных пунктов договора между сторонами;
- Перечень подтверждающих документов, их реквизиты, а также заверенные копии.
Претензия вручается ответчику лично под расписку или отправляется почтой заказным письмом.
Срок, в течение которого претензия может быть предъявлена, исчисляется с того момента, когда были выявления нарушения. Он может разниться в зависимости от конкретного случая и закона, который его регулирует. В течение такого же количества времени ответчик обязан рассмотреть претензию и дать письменный ответ с результатами.
Если предъявителю было отказано в удовлетворении его требований или ответчик не рассмотрел претензию в срок, потерпевшая сторона имеет полное право обратиться в суд.
Каким образом отразить претензию в бухучете?
Предъявитель
Для учета претензий, которые были предъявлены вашей фирмой другим, в бухгалтерском учете используется счет 76.2.
Если ваш поставщик не счел нужным соблюсти свои обязательства по договору, и ему пришлось выплатить вашей компании штраф или пени, делается проводка Дт 76.2, Кт 91.1.
Если ваша организация получила от поставщика материальные блага в недостаточном количестве или ненадлежащего качества, в учете появляется проводка Дт 94, Кт 60 (если выявлен недостаток или ненадлежащее качество в пределах оговоренных договором величин) или Дт 76.2, Кт 60 (если выявлен недостаток или ненадлежащее качество сверх оговоренных договором величин).
Если суд не удовлетворил требования вашей компании по претензии о взыскании убытков с поставщиков или компаний, оказывающих транспортные услуги, то они появляются в Дт 94, Кт 76.2.
Ответчик
Если ваша организация сама является поставщиком, возмещающим ущерб другой компании, в бухгалтерском учете вашей фирмы появляются следующие проводки:
- Дт 62, Кт 90.1;
- Дт 90.2, Кт 41 (43);
- Дт 90.3, Кт 68 субсчет «Расчеты по НДС»;
- Дт 62, Кт 76.2;
- Дт 76.2, Кт 50 (51, 52);
- Дт 94, Кт 41 (43).
Узнайте цены на бухгалтерское обслуживание в Москве, СПб и в регионах РФ. Наша компания имеет успешный опыт удаленного сотрудничества с организациями самого разного профиля, предоставляя своим клиентам услуги бухгалтерского обслуживания. Возьмем на себя бухгалтерский учет НКО, ООО, АО и предприятий других организационно-правовых форм.