Как отразить кредиторскую задолженность в счете
Кредиторская задолженность – это обязательства организации перед контрагентами (кредиторами), которые выражаются в конкретной денежной оценке сумм задолженности. В данном случае организация выступает как должник, обязанный учитывать долги на своих счетах и показывать суммы задолженности на сведении готового баланса. Разобраться в деталях поможет сайт бухгалтерских услуг.
Особенности отражения
Любая организация, осуществляющая финансово-хозяйственную деятельность, имеет долги перед контрагентами. Она может быть краткосрочной и долгосрочной. Краткосрочная задолженность – та, срок погашения которой не превышает 12-месячного срока после отчетной даты (либо операционного цикла). В иных случаях задолженность считается долгосрочной.
В зависимости от того, перед кем именно учтен долг (кроме подрядчиков, поставщиков товаров и услуг это могут быть, например, сотрудники и работники фирмы), какого вида у организации кредиторская задолженность, счета бухгалтерского учета будут различаться. Правила отражения образовавшегося долга прописаны на законодательном уровне, а бухгалтер руководствуется соответствующими пунктами ПБУ 4/99. Для отражения кредиторской задолженности, в том числе авансов полученных, предназначены активно-пассивные счета 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75-76.
Кредиторская задолженность возникает перед сторонними организациями, органами государственного контроля, сотрудниками и работниками.
В расчеты включены три основные категории контрагентов:
- органы налоговой службы, социальные фонды, с которыми организация обязана рассчитываться по налогам и сборам;
- подрядчики и поставщики товаров, услуг, например, отдельной строкой ведется учет ДМС в бухгалтерском и налоговом учете;
- наемные работники, с которыми организация рассчитывается не только по заработной плане, но и по другим операциям.
Для каждой позиции из списка предусмотрены закрепленные Приказом Министерства финансов РФ №94 н проводки на счетах бухгалтерского учета. К примеру, при получении аванса в счет будущего оказания услуг, бухгалтер должен учесть полученную сумму как кредиторскую задолженность, отняв сумму НДС. Полученный аванс отразится по дебету счета 51 (кредит 62-го счета), исчисленный аванс отразится по дебету счета 76 (кредит 68-го счета).
Отдельные проводки предусмотрены по кредитно-займовым операциям, расчету с налоговыми органами, ПФР, ФСС, в том числе по пени, штрафам, неустойкам. Для этих целей предназначен счет 68, на котором по кредиту отражается суммы, исчисленные к уплате, а по дебету – суммы уплаченные. Проводки по Фонду социального страхования и фондам медицинского страхования учитываются на счете 69.
Чтобы быть в курсе изменений, читайте актуальные новости бухгалтерского и налогового учета. Только своевременное получение информации о текущей ситуации на рынке бухгалтерских услуг позволит избежать ошибок, корректировок и штрафов за некорректное ведение счетов бухгалтерского учета.