Отражение ремонтных операций подрядчика в бухучете

В состав периодических ремонтных операций входят:

• Техническое обслуживание;
• Контроль за состоянием оборудования;
• Устранение мелких неисправностей;
• Плановые профилактические осмотры и ремонты.

Способы выполнения работ

Текущий профилактический осмотр и ремонт осуществляется двумя основными способами:

1. Хозяйственным;
2. Подрядным.

В первом случае ремонтные работы организация выполняет собственными силами. Во втором – с привлечением сторонних организаций, подрядчиков. В любом случае расходу на текущий плановый ремонт списываются в затраты юридического лица и отражаются в текущем налоговом периоде.

Особенности отражения в бухучете

Подрядчик приступает к работам на основании договора подряда. Закрывающий документ – акт приемки, к которому прилагается смета выполненных работ. Фирма, оказывающая профессиональные услуги по ведению бухгалтерского учета, оформит документацию на месте либо проконсультирует штатного специалиста.

Бухгалтерия предприятия-заказчика обязана отразить выполненные работы в бухгалтерском учете. Используемые счета:

• 10-й;
• 20-е (20, 23, 25, 26);
• 60, 69-й;
• 70-й;
• 91-й;
• 96-й.

Незначительные производственные издержки отражаются по дебету счета 20 «Основное производство» и кредиту счета 10 «Материалы». Издержки включаются в себестоимость готовой продукции. Если возникает необходимость в масштабном ремонте, используется заранее созданный финансовый резерв. Бухгалтерия проведет работы по кредиту 96 счета («Резерв предстоящих расходов»). На данном счете аккумулируется сумма, в дальнейшем используемая для ремонтных операций. В практике промышленных и производственных предприятий сложилась схема формирования финансового резерва, равного одной двенадцатой от сметной стоимости ремонтных операций за год.

Накопление сумм на 96 счете происходит постепенно, а списание не выполняется одномоментно. В течение длительного периода сумма на будущие ремонты включается в себестоимость продукции. Бухгалтер выполняет проводку по дебету 96 счета и кредиту 10 счета.

Нюансы работы с резервным счетом

• В конце года обнаруживается остаток средств на 96 счете. Это происходит в том случае, если затраты на ремонтные работы оказались ниже предполагаемого. Чтобы закрыть счет, бухгалтер, списывает остаток по кредиту 91 счета.
• Если резервной суммы оказалось недостаточно, счет 96 пополняется по дебету 20 счета. Другой вариант – провести недостающую сумму как списание по кредиту 10-го, 60-го и 70-го счетов.