Выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП – что это такое, кому нужно и как получить?
Сведения об официально зарегистрированных налогоплательщиках РФ хранятся в двух системах:
- Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ);
- Едином госреестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
В ряде случаев налогоплательщику может потребоваться подтверждение о том, что он ведет законную предпринимательскую деятельность на территории РФ. Такое подтверждение называется выпиской и выдается налоговой инспекцией по месту регистрации юрлица или ИП.
Получить выписку может как само налогоплательщик, так и аутсорсер, которому поручено комплексное бухгалтерское обслуживание юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Сведения о налогоплательщике
Выписка включает официальные сведения о юрлице или ИП. Кроме официального полного и сокращенного названия и даты регистрации, в справке отражается:
Выписка формируется в трех основных формах: обычной, расширенной, официальной. Отдельный вид выписки – электронный документ.
Сведения в выписках
Обычную выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП можно получить в открытом доступе. Сделать это может любой заинтересованный в информации пользователь, чтобы убедиться в легитимности юрилца или ИП.
Данная справка подтвердит факт существования предпринимателя, но не даст подробных сведений о расчетных счетах или персональных данных гендиректора или учредителя. Благодаря специальным сетевым сервисам, получить такой документ в электронном виде можно мгновенно.
В расширенной выписке информация более подробная. Она включает паспортные данные учредителей, директора, индивидуального предпринимателя. Однако не содержит информации о расчетных счетах фирмы.
Выдается справка официально в момент регистрации нового юрлица/ИП либо при внесении изменений адреса, состава учредителей, смены генерального директора и пр.
Самый широкий диапазон информации содержит официальная выписка, распечатанная на нескольких листах и заверенная начальником налоговой службы. Налоговый орган формируется и выдает такой документ только по официальному запросу в течение 1-5 дней. Срочную выписку сделают на следующий день, обычную придется ждать в течение рабочей недели.
Когда нужна выписка
Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности может потребовать получения выписки о компании или индивидуальном предпринимателе. Официальная выписка нужна, чтобы восстановить первичную бухгалтерскую документацию или начать ее корректное формирование.
Справка понадобится и в других случаях, не обязательно связанных с основной хозяйственной деятельностью:
- проверка контрагента до заключения сделки;
- формирование пакета документов для участия в тендере, конкурсе, торгах или передаче в суд;
- процедура банкротства предпринимателя;
- получение лицензии на определенный вид деятельности;
- ликвидация юрлица или ИП.
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП требуется для формирования правильного взаимодействия с контрагентами, даже если организация или ИП ведет упрощенный бухгалтерский учет. Организация на ОСНО должна иметь на руках актуальную справку, чтобы защитить себя от рейдерского захвата, претензий со стороны контролирующих органов.