Основные средства в бухгалтерском учете
- Основные средства организации
- — это её активы (имущество), учитывающиеся в бухгалтерском учете и использующиеся для решения производственных, управленческих задач, для предоставления услуг, а также для сдачи в аренду. При этом данное имущество должно использоваться не менее 1 года либо не менее периода производственного цикла, в случае если он длится дольше 1 года.
Это, например:
здания, сооружения, различные помещения;- участки земли;
- компьютерная техника;
- транспорт;
- силовые и рабочие машины;
- производственное и иное оборудование;
- инструмент, хозяйственный инвентарь;
- различные приборы и устройства;
- многолетние зеленые насаждения;
- ресурсы природного происхождения;
- капиталовложения в арендованное имущество или улучшение земель;
- скот;
- прочее.
К ним не относятся продукция на территории её производителя, товары на территории торгового предприятия и капиталовложения (кроме вложений, указанных выше).
Инвентарный объект и его номер
Единицей бухучета основных средств компании считают инвентарный объект. Им может быть как определенная вещь, предмет, так и комплекс, состоящий из элементов, но представляющий собой нечто целое, собранное на одном фундаменте.
У каждого такого объекта есть свой инвентарный номер, на него заводится специальная карточка, форма которой может быть унифицированной или разработанной самостоятельно в конкретной организации.
Оценка основных средств и срок их использования
Перед принятием основных средств (ОС) к бухгалтерскому учету нужно провести их оценку.
Первоначальная стоимость активов может содержать в себе:
- денежные средства на их приобретение;
- оплата доставки, монтажа, установки;
- траты на консультации и другие информационные услуги;
- таможенные и государственные пошлины;
- прочие траты, связанные с объектом ОС.
Заметим, что первоначальная стоимость не содержит в себе НДС, данную сумму учитывают отдельно. Стоимость ОС фиксируется единожды и более не пересматривается кроме случаев модернизации, реконструкции и т.п.
Период полезного пользования объектом ОС, когда оно приносит компании прибыль, определяется руководством предприятия самостоятельно. Правительство России приняло и утвердило классификацию ОС, где прописаны верхние и нижние границы периода их использования. Для бухгалтерского учета применение этого документа (классификации основных средств) не обязательно, в отличие от учета налогового.
Приём к учету и амортизация
Расходы, относящиеся к ОС, проводятся по Дт счета 08. Когда объект принят к бухгалтерскому учету в качестве основного средства, его первоначальная стоимость списывается в Дт 01.
Активы, оцененные на сумму менее 40 тыс. руб., можно провести по счету 10, а деньги списать на текущие расходы компании.
Принимая ОС к учету, необходимо составить акт, бланк которого может быть унифицированным или разработанным самостоятельно. После этого начинается регулярное списывание части стоимости ОС на текущие расходы предприятия (амортизация).
В бухучете существует 4 способа амортизации, в налоговом – 2. Чтобы избежать путаницы и расхождений, обычно принимается один метод – линейный. Начинают амортизацию с месяца, идущего за месяцем, когда средства были отражены в счете 01. Прекращают начисления только после погашения полной стоимости объекта ОС или после его выбытия.
Так как остаточная стоимость ОС (разность между первоначальной стоимостью и амортизацией) используется для расчета налога на имущество, налоговая инспекция строго проверяет корректный учет основных средств. Ошибки, допущенные в учете, могут привести к начислению штрафов.
Значительно упрощает жизнь бухгалтера специализированное программное обеспечение, такое как бухгалтерский учет 1с. Делайте свою работу качественно, быстро и эффективно, используйте специальные возможности и инструменты!