Как составить формы КС-2 и КС-3
Эта документация относится к разряду первичной и является основанием для проведения хозяйственных операций в системе бухгалтерского, налогового и другого учета. Составление форм КС-2 и КС-3 осуществляется в соответствии с рекомендациями и нормами постановления Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100. Неправильно составленные документы не смогут обеспечить правомерность требования расчетов по выполненным строительно-монтажным операциям.
Тонкости заполнения
Необходимо помнить, что в Акте должны быть указаны:
полные наименования сторон, визирующих документ, ОКПО и ОКУД;- юридические и фактические адреса организаций, участвующих в сделке, а также информация о контактных данных;
- дата и место составления Акта, а также упоминание договора подряда, на основании которого были оказаны оплачиваемые услуги;
- описание выполненного перечня работ приводится по необходимости, если есть согласованные отклонения от сметы. В иных случаях можно не приводить полный перечень строительно-монтажных объемов, так как они подробно расписаны в смете. Достаточно указать пункты сметы, в соответствии с которыми были выполнены работы;
- при наличии замечаний и отклонений в сроках, объемах, качестве исполнения, необходимо все зафиксировать в Акте.
Далее составленные формы заверяются сторонами: ставится подпись, расшифровка и печать каждого участника договора.
При составлении КС-3 нужно учитывать, что титульная часть заполняется с соблюдением требований, предъявляемых и к форме КС-2, а вот в табличной части указываются:
- наименования работ с соответствующими кодами, если таковые предусмотрены классификацией;
- стоимость объемов по смете и в соответствии с отчетом исполнителя: здесь перечисляются все дополнения и изменения стоимости по соответствующим статьям затрат;
- из всей суммы, учитываемой нарастающим итогом, определяется НДС и указывается отдельной строкой;
- записывается полная стоимость с учетом налога на добавленную стоимость.
Не забывайте, что эти формы являются первичной документацией в бухучете и должны составляться корректно. Если вы не уверены в достаточной компетенции своих специалистов в заполнении таких документов, лучше прибегнуть к услугам специализированных организаций для составления форм КС-2 и КС-3.