Специфика учета и организации эквайринговых операции
Эквайринг – наиболее популярный в настоящее время способ расчета продавца и покупателя, предполагающий использование банковского терминала. Операции расчетов между клиентом (покупателем услуги, работ, товаров), продавцом и кредитной организацией (эквайером) происходит с помощью платежной карты клиента, что закреплено в соответствующем Положении Банка РФ и Законе о применении ККТ. В комплекс услуг сходит в том числе оплата услуг, предоставляемых физическими лицами.
Расчеты могут быть произведены за любой товар, выполненную работу или оказанную услугу. Место приемки денег особого значения не имеет. Пластиковые карты принимаются в банках, торговых центрах, офисах, и число вариантов использования эквайринга день ото дня растет.
Особенности учета
Чтобы организовать правильный бухучет операций, юридическое лицо обязано заключить официальный договор на обслуживание с кредитной организацией – держателем платежных карт. Для приема оплаты продавец должен предоставить покупателю электронное устройство для осуществления мгновенного платежа. Возможны расчеты через банк или интернет.
В договоре указываются условия совместной деятельности, а также размер комиссионных отчислений в пользу банка. Процент таких отчислений индивидуален, поэтому бухгалтер юридического лица обязан внимательно изучить конкретный договор.
Есть дополнительные нюансы, о которых важно знать. Так, с суммы купленного товара в пользу банка удерживается некий процент, поэтому на расчетный счет продавца попадет не вся сумма, уплаченная покупателем. При этом с эквайрингового процента НДС не платится.
Если в компетенции штатного бухгалтера юрлица находится составление форм кс-2, кс-3, принятие товаров на склад, расчет заработной платы, то компетенций для проведения эквайринговых операций может не хватить. Используя активные и пассивные счета бухгалтерского учета, нужно отразить поступление денег правильно:
- оформить поступление на безналичный счет;
- отправить покупателю электронный или выдать бумажный чек;
- сформировать отдельный Z-отчет;
- заполнить соответствующую строку КУДиР по полученной сумме;
- внести сведения в отчет кассира по формам КМ-6 и КМ-7.
Отчетные данные отправляются с терминала в банк, и эквайер после проверки полученных сведений осуществляет перевод денежных средств партнеру за минусом своего процента. Особенность в том, что юрлицо отражает выручку (полученную от покупателя сумму) без вычета банковского процента. Соответственно, отражать операцию в целях бухгалтерского и налогового учета следует через «прочие расходы» без оформления кассового ордера.
Стоимость бухгалтерских услуг в Москве позволяет компаниям, включенным в систему эквайринга, нанимать внешних бухгалтеров для контроля грамотного отражения приходно-расходных операций в КУДиР. Это позволит избежать ошибок в бухгалтерском и налоговом учете и решить все проблемы, связанные с электронными платежами и банковскими картами.