Бухгалтерский учет дебиторской задолженности
Дебиторская задолженность – это объем долгов, которые причитаются компании от юрлиц или физлиц при хозяйственных операциях между ними. Те, кто должен выплачивать эти задолженности, называются дебиторами.
Задолженности можно разделить на 2 типа:
- Рядовые хозяйственные процессы, к примеру авансовые выплаты, перечисляемые за поставки, продукция, которая поступила в компанию, но оплачиваться она будет позже, в соответствии с контрактом или по другим причинам;
- Задолженности, образующиеся в ходе судебных разбирательств по множеству причин, которые, в свою очередь, могут сформироваться в отношениях между клиентом и поставщиком товаров и услуг.
На балансе дебиторская задолженность записывается в той сумме, которая отражена в документации, сопровождающей хозяйственные операции между двумя сторонами.
Для нормального функционирования компании дебиторская задолженность должна учитываться в соответствии со следующими нормами:
- Своевременность и корректность при отражении учета финансов и товаров;
- Нужно чаще сверять расчеты с документацией заказчиков;
- Требуется постоянно контролировать, насколько корректно оформляется расчетная документация;
- Анализируемые документы нужно классифицировать в соответствии с периодами оплаты и типам обязательств;
- Контроль процента просрочек в общей сумме дебиторской задолженности;
- Своевременное решение вопросов, касающихся погашения страховых и судебных задолженностей.
Для того, чтобы правильно отражать в бухгалтерском учете дебиторские долги, нужно внимательно следить за ведением документации и периодически проверять достоверность отражаемых данных.
Счета учета дебиторской задолженности
| Счет | Операция |
|---|---|
| 60 | В том случае, если компанией был выплачен аванс в процессе поставки (суб-та 2, 7, 22) |
| 62 | Если услуги были предоставлены, или была произведена отгрузка товаров, но оплату за неё ещё не внесли (суб-та 1, 3, 6, 11) |
| 68 | Излишки перечисленных налоговых выплат самой компанией, или по требованию ФНС |
| 69 | Так же, как и на счете 68, отражаются переплаты по страховкам и иным выплатам в различные фонды |
| 70 | Переплаты по зарплате штатных сотрудников организации |
| 71 | Выдача финансов в руки подотчетных лиц |
| 73 | Выплаты займов организации штатным сотрудникам, а также их собственная задолженность перед организаций по возмещению материального ущерба |
| 75 | Дебиторские долги учредителей, вносивших денежные средства на счет организации |
| 76 | Если некоторые операции не попадают ни под одну из приведенных категорий, то они отражаются в этом счете в качестве общих данных |
Значение «дебиторки»
Бывают такие ситуации, при которых владелец организации не может определить для себя, кто имеет большую выгоду при дебиторской задолженности – дебитор или компания, перед которой он должен погасить долги.
Сама дебиторская задолженность несет в себе множество функций, но главное то, что она обозначает для предприятия не убытки, а прибыль. Правда, финансовые средства за хозяйственные операции поступят не сразу. И одним из важных условий поступления средств на баланс является платежеспособность контрагента.